C.05
Yasal işe giriş bildirimi ve özlük dosyası
Süreç Sahibi: İKUStatutory hiring notification and personnel file
Aile: C · Yetenek Kazanımı ve İşe BaşlangıçYasal Sınıf: SG, İH, KV, İSGHedef: Seviye 3 (S3)
Süreç Amacı
Sosyal güvenlik işe giriş bildiriminin yasal süresinde verilmesi; özlük dosyasının tanımlı standartta eksiksiz oluşturulması.
Tetikleyici (Ne Zaman Başlar?)
İmzalı sözleşme; işbaşı tarihi.
Süreç Girdileri
Kimlik ve adres belgeleri, sağlık raporu, sözleşme, KVKK aydınlatma, İSG eğitim kaydı.
Süreç Çıktıları
SGK işe giriş bildirgesi; tamamlanmış özlük dosyası ve kontrol listesi.
Seviye 3 (S3 Standardize) Kalite Kriteri ve Şartı
Bildirge işbaşından en geç bir gün önce verilmiş; özlük dosyası kontrol listesi işbaşından itibaren 10 iş günü içinde imzalı olarak tamamlanmış; özel nitelikli belgeler ayrı ve kısıtlı erişimli.
Süreç Sorumluluk & Onay Zinciri (RACI Akışı)
1. İşi Yürüten (R)R
Süreci başlatan ve operasyonel iş adımlarını tamamlayan.
İKU
2. Onaylayan (A)A
Nihai kararı veren, onaylayan ve kurumsal hesap verebilirliği olan.
İKY
3. Danışılan (C)C
Süreç esnasında görüşü, onayı veya uzmanlığı alınan birimler.
HS
4. Bilgilendirilen (I)I
Süreç çıktısı veya alınan karardan resmi olarak haberdar edilenler.
BY
YK
Yönetim Kurulu
Üst YönetimRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
GM
Genel Müdür
Üst YönetimRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
İKY
İK Direktörü / Yöneticisi
İnsan KaynaklarıHesap Veren (Accountable)
Sürecin nihai sahibidir; onay makamıdır ve kurumsal hesap verebilirliği taşır.
İKU
İK Uzmanı
İnsan KaynaklarıSorumlu (Responsible)
Süreci bizzat yürüten, operasyonel iş adımlarını gerçekleştiren rol.
BY
Bölüm / Fabrika Yöneticisi
Saha & ÜretimBilgilendirilen (Informed)
Süreç sonucu veya kararlar hakkında resmi olarak haberdar edilen paydaş.
FM
Finans ve Muhasebe
Destek BirimleriRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
HS
Hizmet Sağlayıcı
Dış PaydaşDanışılan (Consulted)
Karar veya uygulama öncesinde uzman görüşü ve mutabakatı alınan birim.
BT
Bilgi Teknolojileri
Destek BirimleriRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
İSG
İş Sağlığı ve Güvenliği
Saha GüvenliğiRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
HK
Hukuk Müşavirliği
Hukuk & UyumRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
ÇLŞ
Çalışan
Tüm DepartmanlarRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
İD
İç Denetim
Denetim & UyumRol Yok
Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.
RACI Tanım Standartları (ISO 30414 & APQC):
RResponsible (Yapan / Sorumlu)
AAccountable (Onaylayan / Hesap Veren)
CConsulted (Danışılan)
IInformed (Bilgilendirilen)