İK Belge Kütüphanesi

42 formun kimliğini, ana belge ve kontrol bağlantılarını, form anatomisi standardını, doldurma zincirini ve saklama kurallarını tanımlar.

İK yönetiminin temel ilkelerini, yönetişim yapısını, belge hiyerarşisini ve tüm İK süreçlerinin bağlı olduğu üst çerçeveyi belirler.

Çalışan verisinin işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini, saklama ve imha ilkelerini, erişim ve aktarım kurallarını belirler.

Çalışanlardan beklenen davranış standartlarını, çıkar çatışması, gizlilik ve bildirim yükümlülüklerini düzenler.

İhlal türlerini, kademeli yaptırım sistemini, savunma hakkını ve disiplin kurulunun çalışma esaslarını belirler.

Performans döngüsünün amaçlarını, hedef kaskadını, değerlendirme ve kalibrasyon ilkelerini ve sonuçların kullanım alanlarını tanımlar.

Eğitim yatırımının ilkelerini, zorunlu eğitim çerçevesini, bütçe ve geri ödeme kurallarını, bilgi aktarım yükümlülüklerini belirler.

İSG taahhüdünü, sorumluluk dağılımını, risk yönetimi ve sürekli iyileştirme ilkelerini yasal çerçeveye bağlı olarak belirler.

İK işlemlerinin tür ve tutar eşiği bazında onay kademelerini, istisna yönetimini ve sistem yetkileriyle mutabakat yöntemini düzenler.

Organizasyon şemasının, görev tanımlarının, kademe mimarisinin ve norm kadronun oluşturulma, onay ve güncelleme adımlarını tanımlar.

Kadro talebinden teklif kabulüne kadar işe alım adımlarını, değerlendirme standartlarını, doğrulama ve onay kurallarını düzenler.

Yasal işe giriş bildirimi, özlük dosyası standardı, oryantasyon planı ve deneme süresi değerlendirmesinin adımlarını tanımlar.

Veri sahipliğini, kayıt sahibi sistemi, ana veri değişiklik akışını, erişim yetkilendirmesini ve sistemler arası mutabakatı düzenler.

Çalışan kayıtlarının belge türü bazında saklama sürelerini, arşiv erişim kurallarını ve imha adımlarını tanımlar.

Çalışma düzenini, devam takip yöntemini, puantaj onayını ve devamsızlık kayıt kurallarını düzenler.

Fazla çalışmanın talep, onay, kayıt, ücretlendirme, telafi ve denkleştirme adımlarını ve yasal tavan takibini tanımlar.

Yıllık izin planlama, talep-onay akışı, bakiye yönetimi, rapor ve mazeret izinleri ile karşılık mutabakatını düzenler.

Hedef belirleme, ara değerlendirme, dönem sonu değerlendirme, kalibrasyon ve düşük performans yönetiminin adımlarını tanımlar.

Disiplin soruşturması, savunma alma, kurul kararı ve tebliği ile şikâyet kanalı ve çözüm adımlarını düzenler.

Belge anatomisi, marka görsel sistemi, adlandırma ve sürüm kuralları, kalite kapıları ve belge tipi kataloğunu tanımlar.