E.02

Fazla çalışma yönetimi

Süreç Sahibi: BY

Overtime management

Aile: E · Zaman, Devam ve İzinYasal Sınıf: İHHedef: Seviye 3 (S3)

Süreç Amacı

Fazla çalışmanın önceden talep ve onayla yapılması, saat bazında kaydedilmesi, yasal tavan içinde tutulması ve ücretlendirilmesi.

Tetikleyici (Ne Zaman Başlar?)

Yoğun dönem; acil iş; sipariş teslimi.

Süreç Girdileri

Fazla çalışma talep formu, yıllık onay (çalışan), PDKS verisi.

Süreç Çıktıları

Onaylı fazla çalışma listesi; bordro girdi kaydı.

Seviye 3 (S3 Standardize) Kalite Kriteri ve Şartı

Fazla çalışma önceden onaylı; saat kaydı PDKS ile eşleşiyor; kişi başı yıllık saat izleniyor ve tavana yaklaşan uyarılıyor; işveren vekili kapsamı yazılı.

Süreç Sorumluluk & Onay Zinciri (RACI Akışı)

Süreç: E.02

1. İşi Yürüten (R)R

Süreci başlatan ve operasyonel iş adımlarını tamamlayan.

2. Onaylayan (A)A

Nihai kararı veren, onaylayan ve kurumsal hesap verebilirliği olan.

İKY

3. Danışılan (C)C

Süreç esnasında görüşü, onayı veya uzmanlığı alınan birimler.

İKUFM

4. Bilgilendirilen (I)I

Süreç çıktısı veya alınan karardan resmi olarak haberdar edilenler.

Yönetim Kurulu

Üst Yönetim

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Genel Müdür

Üst Yönetim

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

İKY

İK Direktörü / Yöneticisi

İnsan Kaynakları

Hesap Veren (Accountable)

Sürecin nihai sahibidir; onay makamıdır ve kurumsal hesap verebilirliği taşır.

İKU

İK Uzmanı

İnsan Kaynakları

Danışılan (Consulted)

Karar veya uygulama öncesinde uzman görüşü ve mutabakatı alınan birim.

Bölüm / Fabrika Yöneticisi

Saha & Üretim

Sorumlu (Responsible)

Süreci bizzat yürüten, operasyonel iş adımlarını gerçekleştiren rol.

Finans ve Muhasebe

Destek Birimleri

Danışılan (Consulted)

Karar veya uygulama öncesinde uzman görüşü ve mutabakatı alınan birim.

Hizmet Sağlayıcı

Dış Paydaş

Bilgilendirilen (Informed)

Süreç sonucu veya kararlar hakkında resmi olarak haberdar edilen paydaş.

Bilgi Teknolojileri

Destek Birimleri

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

İSG

İş Sağlığı ve Güvenliği

Saha Güvenliği

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Hukuk Müşavirliği

Hukuk & Uyum

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

ÇLŞ

Çalışan

Tüm Departmanlar

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

İD

İç Denetim

Denetim & Uyum

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

RACI Tanım Standartları (ISO 30414 & APQC):

RResponsible (Yapan / Sorumlu)

AAccountable (Onaylayan / Hesap Veren)

CConsulted (Danışılan)

IInformed (Bilgilendirilen)