L.03

Karşılıklı anlaşma (ikale) ve ibraname

Süreç Sahibi: İKY

Mutual separation agreement and release

Aile: L · İşten Ayrılış ve KapanışYasal Sınıf: İH, BHHedef: Seviye 3 (S3)

Süreç Amacı

İkale sözleşmelerinin hukuk görüşü ve makul yarar ölçütüyle yapılması; ibranamenin yasal geçerlilik koşullarına uygun düzenlenmesi.

Tetikleyici (Ne Zaman Başlar?)

İkale teklifi; fesih sonrası ibra süreci.

Süreç Girdileri

Hukuk görüşü, hesap tablosu, ibraname şablonu.

Süreç Çıktıları

İmzalı ikale; geçerli ibraname; ödeme dekontu.

Seviye 3 (S3 Standardize) Kalite Kriteri ve Şartı

İkale hukuk görüşlü ve GM onaylı; ek ödemeler bordro üzerinden ve banka kanalıyla; ibraname fesihten en az bir ay sonra, alacak kalemleri ayrı ayrı yazılı.

Süreç Sorumluluk & Onay Zinciri (RACI Akışı)

Süreç: L.03

1. İşi Yürüten (R)R

Süreci başlatan ve operasyonel iş adımlarını tamamlayan.

İKY

2. Onaylayan (A)A

Nihai kararı veren, onaylayan ve kurumsal hesap verebilirliği olan.

3. Danışılan (C)C

Süreç esnasında görüşü, onayı veya uzmanlığı alınan birimler.

HKFM

4. Bilgilendirilen (I)I

Süreç çıktısı veya alınan karardan resmi olarak haberdar edilenler.

Yönetim Kurulu

Üst Yönetim

Bilgilendirilen (Informed)

Süreç sonucu veya kararlar hakkında resmi olarak haberdar edilen paydaş.

Genel Müdür

Üst Yönetim

Hesap Veren (Accountable)

Sürecin nihai sahibidir; onay makamıdır ve kurumsal hesap verebilirliği taşır.

İKY

İK Direktörü / Yöneticisi

İnsan Kaynakları

Sorumlu (Responsible)

Süreci bizzat yürüten, operasyonel iş adımlarını gerçekleştiren rol.

İKU

İK Uzmanı

İnsan Kaynakları

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Bölüm / Fabrika Yöneticisi

Saha & Üretim

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Finans ve Muhasebe

Destek Birimleri

Danışılan (Consulted)

Karar veya uygulama öncesinde uzman görüşü ve mutabakatı alınan birim.

Hizmet Sağlayıcı

Dış Paydaş

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Bilgi Teknolojileri

Destek Birimleri

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

İSG

İş Sağlığı ve Güvenliği

Saha Güvenliği

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

Hukuk Müşavirliği

Hukuk & Uyum

Danışılan (Consulted)

Karar veya uygulama öncesinde uzman görüşü ve mutabakatı alınan birim.

ÇLŞ

Çalışan

Tüm Departmanlar

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

İD

İç Denetim

Denetim & Uyum

—

Rol Yok

Bu alt süreçte doğrudan yetki veya sorumluluk atanmamıştır.

RACI Tanım Standartları (ISO 30414 & APQC):

RResponsible (Yapan / Sorumlu)

AAccountable (Onaylayan / Hesap Veren)

CConsulted (Danışılan)

IInformed (Bilgilendirilen)